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口才差,不懂口頭彙報,掌握這四個技巧,成為最得力下屬

在職場打拼,少不了向上司彙報工作,可是有些人因為口才差,根本就不願意向上司彙報,甚至在見到上司時就害怕。

但是在職場混,與上司打交道是根本就不能避免的事情,為了自己的工作著想,每個年輕人至少都要掌握幾個彙報工作的技巧。

首先大家就要明白,彙報工作不是隨便說說,更不是應付上司,需要大家認真去對待這件事情,將工作彙報好對于自己的發展來說才有利。

不管是大家是緊張,還是性格內向,都要重視起彙報工作的重要性,絕對不可以因為個人原因逃避彙報工作的事情。

大學同學曉琳性格特別內向,當時上學時老師都在開導曉琳,畢業時都在想曉琳如何才能適應職場,沒想到在同學聚餐上,發現曉琳混的並不差。

通過瞭解發現,曉琳遇到了一位好上司,當時曉琳剛剛畢業時,口才確實不好,但是曉琳做事特別的心細,上司看到了曉琳的發光點。

在後來的工作中上司不要求曉琳口頭彙報,而是讓曉琳將工作總結整理成文檔,上司不懂的地方詢問曉琳。

由于文檔是曉琳親自製作的,各項事情也很瞭解,面對上司的提問也是對答如流,後來因為曉琳出色的彙報工作,成為了上司離不開的下屬。

下面小編就來為大家分享,內向人員需要學會的四個彙報工作技巧,想要瞭解的朋友們,趕緊跟隨小編一起來看看吧!

一、梳理好自己的工作

性格內向的人,之所以不敢彙報工作,多數是對工作不瞭解,不知道在上司面前說啥。

確實這種人不懂的投機取巧,不懂的糊弄過去,但是彙報工作的事情又不能逃避過去。

大家在完成上司交代的任務後,可以主動梳理任務中的重點,整理重點的資料,然後拿給上司看,上司就能夠瞭解下屬的工作。

當大家梳理好工作中的重點後,即便遇到上司的突然提問,性格內向的朋友,也知道要回答的答案,出現磕巴的可能就會降低。

只要內向人員做一次出色的彙報,就能夠讓上司刮目相看,甚至成為上司最信任的下屬。

二、重要的工作要提前整理

性格內向的人,即便有充足的準備,面對上司的提問,也有可能會出現腦子一片空白,尤其是客套話根本就不會說,要是用到複雜的句子,肯定是無法彙報好工作的,要是讓上司誤解,對于自己來說是不好的印象。

作為下屬,要是遇到了重要的工作,可以將重點整理成文檔,拿著筆記本在上司面前彙報,將工作中的因果關係表達清楚,性格再內向的人也能做到流暢的彙報工作。

不過大家在使用這種方法時,也要根據上司的需求來準備,提高上司的預判結果,上司會更有耐心的聽下去。

三、要學會先說結果

說話磕巴的人,一般表達的話都沒有邏輯,很難讓人聽懂要表達的意思,要是這種狀態去彙報工作,估計只能是浪費上司的時間和精力。

為了給上司留個好印象,大家可以先說彙報工作的結果,然後在逐條進行解釋,這樣上司會有耐心聽你的彙報。

當上司知道了結果後,也會重點關注有用的資訊。要明白上司關心的只是結果,過程肯定不關心,就算執行過程中的困難,上司也是想著幫大家第一時間解決。

所以說,內向人員在向上司彙報工作時,要學會先說結果。

四、要學會用資料來呈現工作結果

就算大家是口才好的員工,在上司面前順暢的彙報工作,上司也可能不會輕信,要是下屬不擅長溝通,那麼彙報工作的結果更差。要想順利的彙報工作,可以拿著具體的資料給上司看。

要明白資料是最不會騙人的東西,只要上司能夠看懂資料,下屬工作的業績指標,就能夠立馬清楚。

大家在整理工作資料時,除了各項資料指標外,還要有行業的資料,能夠呈現出自己工作的結果。

所以說,性格內向的朋友彙報工作時,可以多用一些實際資料來支撐。


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